ПРЕИМУЩЕСТВА АРЕНДЫ ПОЧТОВЫХ ЯЩИКОВ

ПРЕИМУЩЕСТВА АРЕНДЫ ПОЧТОВЫХ ЯЩИКОВ

Для чего нужны абонентские ящики в отделениях почты? Как часто их открывают и вынимают корреспонденцию?

Для чего нужны абонентские ящики в отделениях почты? Как часто их открывают и вынимают корреспонденцию? Не может ли быть так, что абонентский ящик заводят для отвода глаз, а сами не заглядывают в него годами? Эти и другие вопросы задают те, кому приходилось отправлять письмо не на конкретный адрес, а на нумерованный ящик. Ответы готова дать фирма, арендующая почтовый ящик.

Стандартный почтовый ящик располагается по конкретному адресу. Арендованный также имеет не номер, а адрес, аренда его дает ряд преимуществ:

• Фирма, указывающая в контактах не нумерованный ящик, а конкретный почтовый адрес, пользуется большим доверием у клиентов;
• Арендованному ящику можно дать не только адрес, но и имя, соответствующее названию фирмы и ее специфике;
• Аренда почтового адреса предоставляется на постоянной основе и никак не зависит от местонахождения арендатора. Он может менять фактический адрес сколько угодно, а почтовый остается неизменным;
• Арендованный почтовый адрес выручит тех, кто работает не из офиса, а из дома, но свой адрес не хочет делать публичным;
• Арендодатель обязуется обслуживать арендуемый почтовый ящик, сохраняя конфиденциальность, это значит, что фактическое местонахождение останется скрытым;
• Арендатор может быть уверен, что корреспонденция будет в сохранности, пока действует договор с тем, кто предоставляет почтовый ящик;
• Не нужно тратить время на ежедневную проверку ящика, о том, что пришла корреспонденция, арендатора оповестят по электронной почте. Это также дает гарантию тому, кто отправляет письмо, что оно не будет лежать на почте неделю или больше, его заберут сразу, как только оно попадет в ящик;
• Срок аренды оговаривается с клиентом и может быть продлен неограниченное количество раз;
• Не нужно долго ждать вступления договора в силу, ключи от ящика арендатору будут переданы сразу, после его заключения;
• Приемка писем производится не только от почтовых, но и от курьерских служб, осуществляющих незамедлительную доставку.

Нет причин опасаться, что отправления не дойдут до адресата, если он укажет арендованный адрес. Вся корреспонденция будет доставлена в срок.

Выбирая аренду абонентского ящика в ООО ««ИнСвязьСервис», клиент получает возможность получать корреспонденцию любой степени важности на удобный и надежный адрес. Комплекс услуг включает в себя полное обслуживание ящика, а также обеспечение его уникальным именем, которое присваивает арендатор.

Адрес будет полностью соответствовать нормам присвоения адресов в Российской Федерации, то есть будет содержать почтовый индекс, город, улицу, номер строения, только перед именем получателя будет указан номер абонентского ящика, а затем уже название организации. При аренде обычного ящика указывают не конкретный адрес, а номер почтового отделения, поэтому такие отправления часто теряются или приходят не вовремя.

В каких случаях может понадобиться абонементный ящик на Почте России

Многие люди хотят получать прессу и почту в установленные сроки, но не все хотят обнародовать свой полный адрес, именно для таких абонентов существует специальный ящик. Он пригодится людям, получающим множество корреспонденции, поскольку вместо личного вручения все послания складываются в ящик. Ключ от него есть только у непосредственного арендатора, поэтому тайна переписки сохраняется даже больше, чем в случае с доставкой почты на дом.

Поэтому можно выделить следующие ситуации, когда оформить отдельный абонентский ящик просто необходимо:

• поступление большого количества писем и посылок;
• нежелание распространять свой полный почтовый адрес;
• частое отсутствие по адресу прописки, в этом случае клиент может забрать корреспонденцию в любое удобное время.

Порядок действий для аренды абонентского ящика в отделении

Взять в аренду ячейку несложно, для начала нужно взять с собой паспорт и деньги для оплаты, а далее выбирается любое отделение, которое необязательно должно находиться по месту прописки. Далее филиал посещается, там берется бланк на абонентский ящик, и если таковые имеются, то в него вносятся паспортные данные клиента. Номером договора будет выделяемая ячейка, а при возникновении вопросов вполне можно обратиться к сотруднику почты за разъяснениями.

Договор сразу же оплачивается, и через несколько дней в ящике будет лежать бумага, заверенная подписью начальника отделения. Кроме того, ключи выдадут тогда же по паспорту, и с этого момента ячейкой можно будет пользоваться. Обычно оплата происходит впрок, и арендовать ящик можно сразу на три года, а минимальным показателем будет шесть месяцев. Сумма небольшая, но она изменяется на протяжении времени, поэтому уточнять, сколько стоит услуга, нужно в отделении.

Важно! Заранее следует изучить расписание работы отделения, чтобы планировать выемку корреспонденции. Если клиент не хочет оплачивать такую услугу, он может выбрать альтернативу в виде места на почте. В этом случае почтальон не будет доставлять прибывающую корреспонденцию, и она будет дожидаться человека, который по паспорту сможет забрать нужные посылки и письма.

Но если клиент хочет заводить ячейку из-за сломанного почтового ящика в доме, то вместо дополнительных трат он может подать заявку на ремонт. Штатный сотрудник в кратчайшие сроки и за умеренную плату починит домашнюю ячейку, и человеку не придется переплачивать.

Случайные новости

Кадровый вопрос

Глава РМ Артём Здунов анонсировал ряд значимых назначений из числа участников кадрового проекта «Моя Мордовия»

Стратегическое направление

Вице-премьер РФ Дмитрий Чернышенко оценил возможности саранского завода по производству оптического волокна

Данные оперштаба

Двумя компонентами вакцины от коронавируса привито 69% взрослого населения Мордовии

Генерал под следствием

Бывший глава Рузаевского района Вячеслав Кормилицын попал под уголовное преследование

Шантаж батюшки

В Мордовии вымогатели требовали от настоятеля церкви восемь миллионов рублей за пикантное видео

Оперштаб

В республике растет количество тяжелых больных коронавирусом

Штрафные санкции

В России могут ужесточить наказания за повторные нарушения водителями ПДД

Процедура оформления услуги по абонированию ячейки

Чтобы арендовать абонентский ящик, необходимо обратить внимание на ключевые моменты:

1. Сроки: для получения услуги необходимо обратиться в любое почтовое отделение, оборудованное абонементными ящиками и заключить договор. Минимальный срок абонирования ячейки составляет 1 месяц, максимальный – 12 месяцев. После окончания договора, его можно продлить.
2. Образец договора есть на сайте почты России в разделе «Аренда абонементного ящика». Быстро найти этот раздел можно через функцию «Помощь». Договор удобно заполнить заранее.
3. Тарифы на оказание услуги отличаются для физических, юридических лиц и для льготных категорий граждан, а также зависят от срока договора и региона, в котором находится отделение. Тарифы можно найти на сайте почты России или перейти по ссылке: тарифынауслугу.

Например, для Москвы тарифы, с учетом НДС, будут такие:

4. Оформление услуги онлайн: В 55 регионах России забронировать абонементную ячейку и распечатать квитанцию на оплату можно на сайте. Очень удобно, что в процессе оформления номер ячейки можно выбрать самостоятельно. Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью потребуется:

• убедиться, что в вашем регионе эта услуга доступна (это можно сделать на сайте почты России или по ссылке филиалыонлайн.xlsx;
• выбрать онлайн услугу бронирования абонементной ячейки;
• найти нужное отделение по индексу или адресу;
• выбрать номер ячейки и срок абонирования;
• авторизоваться (или зарегистрироваться) в личном кабинете на сайте;
• указать необходимые данные (для физических лиц – номер паспорта, адреса прописки и фактического проживания, номер документа для предоставления льготы, если есть; для юридических лиц – ИНН, КПП, фактический и юридический адреса, email, номер телефона, ФИО руководителя, банковские реквизиты).
• выбрать способ оплаты: картой или наличными.

После оплаты надо будет подойти в соответствующее отделение, подписать заявление и взять ключ.

Содержание

Согласно Федеральному закону Российской Федерации «О почтовой связи» (в редакции от 22.08.2004, № 122-ФЗ), «почтовый абонентский ящик — специальный запирающийся ящик, предназначенный для получения адресатами почтовых отправлений».

Кроме того, тем же законом даются следующие толкования:

• Абонентский почтовый шкаф — специальный шкаф с запирающимися ячейками, устанавливаемый в жилых домах, а также на доставочных участках, предназначенный для получения адресатами почтовых отправлений.
• Абонементный почтовый шкаф — устанавливаемый в объектах почтовой связи специальный шкаф с запирающимися ячейками, которые абонируются (арендуются) на определённый срок адресатами для получения почтовых отправлений.

Тарифы на услугу

Стоимость аренды ячейки зависит от географического расположения филиала и категории клиента. Тарификация осуществляется по периодам: с каждым месяцем абонирования при пролонгации договора цена за услугу снижается.

Для физических лиц предусмотрены доступные цены. Самые низкие тарифы действуют для ветеранов ВОВ, пенсионеров и инвалидов.

На юридических лиц и индивидуальных предпринимателей распространяются ставки с повышенными коэффициентами.