1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Чистый стол в офисе

Чистый стол в офисе

Хотя исследователи еще не пришли к единогласному мнению, что работа на дому более продуктивна, чем работа в офисе, бывают моменты, когда обстоятельства вынуждают превратить дом в свой офис. Если на все это посмотреть с положительной стороны, работа на дому имеет множество преимуществ – свое рабочее место можно оборудовать в соответствии со своими пожеланиями и вкусом, не надо тратить время на дорогу в офис, а в рабочее время можно чувствовать себя более свободно и раскрепощенно, что особенно хорошо сказывается на представителях творческих профессий. Чтобы обеспечить максимально продуктивную работу в домашних условиях, ознакомьтесь с советами эксперта JYSK!

Ваш профессиональный уголок

Желательно, чтобы рабочее место находилось по возможности в самом тихой комнате, особенно, если в квартире живет кто-то еще. Если жилая площадь недостаточно большая, используйте уже оборудованное место, которое днем может превратиться в офис, а вечером вновь превращаться в обеденный стол или журнальный столик. Также надо продумать освещение – считается, что дневной свет помогает справляться с вызванным работой стрессом и выполнять рабочие обязанности более продуктивно. Если вы обычно обустраиваете комнаты по правилам фэншуй, то тогда особое внимание надо уделить расположению рабочего стола: нельзя сидеть спиной к дверям, а стол не должен находиться близко к выходу. Лучше всего стол размещать по диагонали комнаты, чтобы взгляд был направлен в сторону дверей.

Порядок = чистота

Чтобы легче настроиться на работу, надо профессионально обустроить рабочее место – убрать со стола все личные вещи и оставить на нем только то, что необходимо для работы. Все предметы должны находиться под рукой – если раньше вы работали из офиса, постарайтесь оборудовать домашнее рабочее место по возможности аналогично. Все ручки, карандаши и маркеры сложите в один канцелярский стаканчик, а для документов и журналов приобретите специальные ящички, которые можно ставить друг на друга, оптимизировав таким образом место на столе. И так же, как и на любой другой работе – порядок на столе поожет настроить вас на продуктивную работу! Как говорится – чистый стол, чистый разум!

Профессиональная работа в диких условиях

Не секрет, что работая на дому, легко наслаждаться свободой, особенно когда знаешь, что начальник не стоит за спиной. Это относится и к использованию телефона, потому что дома захочется пользоваться им чаще – и не всегда по работе. Поэтому, перед тем как начать работать, положите телефон как можно дальше от себя, чтобы он не был под рукой. Пользуясь интернетом старайтесь настроить себя только на рабочие обязанности. Установите конкретные периоды времени, когда работу можно «поставить на паузу» и позаниматься личными делами.

Отдыхать тоже надо уметь

Каким бы ни был удобным ваше рабочее кресло, двигательная активность очень важна не только для мышц тела, но и для работы мозга. Установите конкретные периоды времени для работы, а короткие перерывы засекайте на кухонном таймере или часах в телефоне. В период отдыха отойдите от рабочего стола, подвигайтесь, займитесь другими делами и примерно через 5 минут возвращайтесь на свое рабочее место. Такие паузы помогут расслабиться и вернуть концентрацию.

JYSK поможет создать настоящую рабочую обстановку: предлагаем вам ознакомиться с коллекцией многофункциональной и стильной офисной мебели по доступным ценам. Правильная рабочая атмосфера – первый шаг на пути к выполнению задач в срок.

БЕСПЛАТНАЯ ДОСТАВКА

С курьером — от 399 руб.

В отделения «Белпочты» — от 49 руб.

Больше информации ищите в разделе «Доставка»

РАССРОЧКА

По карте «Халва» от 1 до 6 месяцев.

По «Карте покупок» и «Магнит» — 4 месяца.

Покупайте сейчас, а платите позже.

Больше информации ищите в разделе «Оплата»

РЕГИСТРАЦИЯ

Зарегистрируйтесь и получите карту клиента JYSK для специальных предложений и скидок!

СЛУЖБА ПОДДЕРЖКИ

09:00-19:00 с понедельника по пятницу,
09:00-17:00 в субботу и воскресенье.

12 идей, как сделать рабочее место удобным, красивым и уютным

12 идей, как сделать рабочее место удобным, красивым и уютным

Зачастую работа отнимает большую часть времени. Поэтому важно создать уютное и функциональное рабочее место. Наши идеи помогут устроить удобный рабочий уголок даже в небольшой комнате.

1. Выделите рабочую зону

Работа в одном месте позволит лучше концентрироваться на процессе. Идеально, если рабочее место будет тихим и спокойным, вас не будут отвлекать запахи с кухни или включенный в гостиной телевизор. Если вы решите работать в спальне, постарайтесь, чтобы освещение и звуки компьютера не мешали спать второй половинке.

домашний офис в квартире

Где можно создать рабочее место в квартире или доме:

  • Для выделения рабочего пространства в комнате можно использовать шкафы. Ими можно отделить одну часть комнаты от другой, создав уютный и обособленный уголок.
  • Роль «живой изгороди» хорошо выполняют высокие домашние растения. Вы можете отгородить рабочее место одной-двумя «пальмами» или поставить на границе «кабинета» высокую подставку для цветов с пышными растениями.
  • Если у вас теплый балкон или лоджия, можно сделать рабочий кабинет там. Входная дверь на балкон хорошо ограждает от звуков из квартиры, а естественное освещение полезно для глаз.
  • Некоторые фрилансеры умудряются сделать мини-кабинет в «темной» комнате, где обычно хранят верхнюю одежду. Минус этого варианта – духота, поскольку кладовка не имеет окон и вентиляции.
  • В некоторых старых квартирах предусмотрены небольшие помещения «для прислуги». Например, такие комнатки имеются в «сталинках». Их также можно приспособить под рабочий кабинет.

В загородном доме или коттедже можно работать на открытой веранде (летом) или чердаке (зимой).

Визуально отгородить рабочую зону от остальной комнаты можно за счет небольшого коврика, на котором будут находиться ваш стол и стул. Психологически вы получите некое рабочее пространство, ограниченное от остальной комнаты.

Причудливые планировки современных квартир позволяют создать рабочее место в самых неожиданных местах.

рабочее место у окна

2. Разместите рабочее место у окна

Естественный свет приятнее и полезнее для глаз. Хорошая освещенность рабочего места повышает настроение и экономит электричество. Важно, чтобы экран не бликовал от солнечных лучей.

уберите все лишнее с рабочего стола

3. Уберите лишние бумаги, книги, документы

Порядок на столе повысит концентрацию. Вы будете меньше отвлекаться на ненужные документы. Чистый и прибранный стол настраивает на продуктивную работу. Идеально, если на вашем столе останутся только компьютер, клавиатура, мышь и самые необходимые устройства, один блокнот и ручка.

большой монитор на столе

4. Купите большой монитор с хорошим экраном

Большие мониторы удобнее при работе, поскольку вмещают больше информации. Вам не придется постоянно прокручивать экран в браузере. Вы легко разместите на экране несколько документов.

Качественная матрица в мониторе комфортнее для глаз. Ваши глаза будут меньше уставать, а значит, вы сможете дольше работать в комфортных условиях.

компьютер и книги на столе

5. Все необходимое под рукой

Продумайте размещение полочек, тумбочек и других предметов мебели так, чтобы вы могли легко дотянуться до нужных документов, бумаги, лотка принтера, не вставая с рабочего места.

Однако если вы не занимаетесь спортом, то полезно некоторые нужные для работы предметы держать на расстоянии. Тогда вы будете периодически вставать и идти за ними, что обеспечит вам какую-то физическую нагрузку.

сгруппируйте мелкие детали

6. Сгруппируйте все мелкие детали

Этот совет будет полезным при наличии большого количества элементов, необходимых для работы – шитья, рисования, моделизма и других творческих занятий. Удобно, когда нитки и краски разложены по цветам, а клей, иголки или ножницы лежат на своем месте. Для этого удобны мелкие коробки, которые можно размещать на полках или в ящиках стола.

рабочее место на балконе

7. Не забудьте о свежем воздухе

Своевременное проветривание наполняет комнату кислородом, удаляет микробы и регулирует влажность в помещении. В процессе работы это полезно, так как свежий воздух помогает взбодриться, сконцентрироваться и настроиться на рабочий лад. Проветривайте рабочее помещение минимум каждые 2 часа.

эргономичное компьютерное кресло

8. Купите удобное кресло

Хорошее эргономичное кресло – это первая покупка, которую нужно сделать для комфортной работы дома. Во-первых, кресло со множеством настроек и удобной формой сиденья и спинки обеспечит комфортную работу. Во-вторых, будет беречь ваше здоровье. В-третьих, вы будете меньше уставать и работать с большим удовольствием.

Не стоит работать, лежа на диване, сидя на табурете без спинки или сидя на неудобном стуле. Все это приводит к снижению работоспособности.

растение на столе

9. Оживите рабочую зону

Добавьте в свой рабочий уголок немного ярких красок, цветов, любимых аксессуаров:

    Растения помогут очистить воздух, насытить его кислородом, снять стресс или напряжение при длительной работе на компьютере. Некоторые растения также ароматизируют воздух – например, розмарин, мята. Есть домашние цветы, которые эффективно очищают воздух. Например, хлорофитум хохлатый – популярное комнатное растение – способен полностью очистить воздух кухни от вредных газов.

Аксессуары, ручки, фотографии, блокноты могут разрядить атмосферу и стать источником вдохновения.

Главное не переборщить с яркими цветами, так как от кислотных, чересчур насыщенных или контрастных оттенков может болеть голова.

девушка читает документ

10. Позаботьтесь о максимальной функциональности

Подбирая шкафы для рабочей зоны, продумайте не только их вместительность, но и удобство хранения и доступа к ним. Полезными будут открытые полки для папок с документами, но в данном случае нужно быть готовым к частой уборке. Подберите нужные разделители для бумаг и отдельные емкости для канцелярских товаров.

Разместите принтер так, чтобы вам было легко забирать напечатанные документы, а провода от оргтехники не мешались под ногами.

фотографии на рабочем столе

11. Обновляйте рабочее пространство

Например, можно периодически менять фотографии, стоящие на столе, или постеры на стене. Суть в том, чтобы ваше рабочее пространство постоянно обновлялось. Люди устают от однообразия, поэтому периодическая «смена обстановки» вокруг будет радовать вас и держать в тонусе.

девушка работает за компьютером

12. Не забудьте о дизайне

Приятно, когда рабочее место продумано до мелочей. Это не только эргономика и комфорт, но и стиль наравне с приятной цветовой гаммой. Здесь может быть мебель из одной коллекции, стильный светильник, папки, канцтовары или аксессуары, дополняющие друг друга.

Дизайнеры предлагают немало решений для стильного рабочего места, и для самого привередливого фрилансера обязательно найдется подходящий вариант.

Создавая рабочую зону, в первую очередь подумайте о своих предпочтениях. Что вас вдохновляет и помогает вам сосредоточиться? Любите ли вы разнообразные аксессуары или цените строгость и минимализм? Важен ли для вас стиль интерьера или на первом месте все-таки будут инновационные гаджеты? Благодаря советам можно значительно повысить функциональность и комфорт рабочего места, а вот уютным вы легко сделаете его сами.

Позаботьтесь об эргономике домашнего офиса

Виды хранения предметов на рабочем столе

Правило «вытянутой руки» ― базовое правило для любого рабочего пространства. Расположите мебель (тумбы, шкафы) и аксессуары (органайзеры, папки), которыми вы пользуетесь каждый день на расстоянии вытянутой руки. Все остальное ― подальше.

Правила эргономичного домашнего офиса

Различают три вида хранения документов и предметов на рабочем месте:

  • Настольный, т. е. на столе ― то, что нужно каждый день по нескольку раз, например, ручки.
  • Надстольный, т. е. на настенных полках напротив стола ― то, что нужно несколько раз в неделю, например, бумага для принтера (полки размещайте не выше 40 см, иначе придется каждый раз вставать).
  • Подстольный, т. е. под столом ― то, что нужно раз в неделю и меньше, например, новая пачка скрепок.

Все, что в эти уровни хранения не вписывается ― лучше спрятать подальше или вообще убрать в кладовку.

Храните все необходимые вещи для ежедневной работы на расстоянии вытянутой руки.

Стандарты эргономичного рабочего места: таблица

Четыре принципа эргономики в любом пространстве: безопасность перемещения, удобство и комфорт. Если следовать стандартам эргономики рабочего места в таблице ниже, то колени не будут биться о стол. А достать пачку бумаги с верхней полки получится сидя на стуле. Такие мелочи увеличивают эффективность работы на 30 процентов.

МебельСтандарты
Площадь рабочего столаминимум 120 см
Глубина рабочего столамаксимум 80 см
Высота рабочего стола (от пола до столешницы)минимум 72 см
Высота пространства под столом для ногминимум 60 см
Ширина пространства под столом для ногминимум 50 см
Глубина пространства под столом (на уровне колен)минимум 40 см
Глубина/ширина поверхности стуламинимум 40 см
Высота сиденияот 40 до 55 см
Расстояние вытянутой руки (для важных принадлежностей)от 50 до 60 см
Высота полки над столом (чтобы не вставать)от 38 до 40 см
Расстояние от глаз до монитораминимум 40 см, в идеале 60–70 см

Инфографика эргономика рабочего пространства дома

Соблюдение правил эргономики на рабочем месте повысит эффективность работы на 30%.

Освещение рабочего пространства

Освещение зависит от рода деятельности: для швеи ― основное освещение + от двух дополнительных ламп, для чтения документов ― основное освещение + одна лампа, а если вся работа происходит на экране монитора, то и общего освещения может хватить.

Настольная лампа на рабочем столе правила освещения рабочего пространства

Стандартный вариант освещения рабочего места ― рассеянное потолочное освещение + на рабочем столе лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного. Если же рабочий стол спрятан в нише, то следует предусмотреть еще пару дополнительных бра.

ВАЖНО: Выбирая место для настольной лампы, помните, что свет должен падать с левой стороны, если вы пишите правой рукой и с правой стороны, если пишите левой. Так тени от руки не будет.

Пример размещения лампы на рабочем столе с левой стороны для правшей

Что касается светильников, то лучше остановиться на светодиодных светильниках и лампах. Oни не тратят так много электроэнергии, как лампы накаливания и не так сильно нагреваются, как галогенные лампы.

СОВЕТ: Лучше, чтобы все Источники освещения имели примерно одинаковую цветовую температуру. Подробнее об этом рассказывали в нашем материале о подсветке.

Идеальное освещение для рабочего места ― рассеянное потолочное + настольная лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного.

Рабочий стол и окно

Большинство стремится разместить рабочий стол параллельно окну. Это не плохой вариант, однако здесь обязательно нужны шторы или жалюзи. Так, контролировать интенсивность дневного освещения будет легче и нагрузка на глаза будет не так велика. А вот садиться спиной к окну однозначно не стоит. B этoм случае появится тень, которая будет мешать работать. Идеально ― разместить стол справа или слева от окна.

Рабочее место у окна в офисе – Рабочий стол по фен-шуй: правила и советы

Иногда нам хочется перемен в доме и мы начинаем масштабную перестановку мебели и вещей. Делая это согласно правилам учения фен-шуй, мы в скором времени замечаем положительные изменения в нашей жизни — карьера летит вверх, отношения с близкими налаживаются, а финансовое положение улучшается. Обустройство рабочего места согласно китайским традициям также отразится на ваших делах в позитивном русле. Если вы решили делать перестановку стола или усовершенствовать в офисе, стоит учитывать ключевые моменты практики фен-шуй.

Добрую треть времени мы уделяем работе, так почему бы не оптимизировать данный процесс? Вы не ограничитесь улучшенным настроением. Успех, прибыль и карьерный рост напрямую зависят от выбранных вами деталях интерьера и их местоположения.

Рекомендации по размещению стола

  • Ставьте стол таким образом, чтобы вы не находились спиной к входу в комнату. С точки зрения энергетики такое расположение является опасным и может привлечь в вашу жизнь предательство. Обратите особое внимание на данный пункт, если дверь открывается внутрь помещения.
  • Сидите лицом, а не спиной к окну. Это влечет за собой трудности в взаимопонимании с коллегами по работе, а также невозможность заручиться поддержкой своего шефа.
  • Обратите внимание на символы Воды. Стол должен быть расположен так, чтобы они ни в коем случае не были у вас за спиной. К водным символам относят аквариумы, декоративные фонтанчики, картины с изображением водной стихии и пр. Они притягивают богатство и процветание.
  • Убедитесь, чтобы над вашей головой не было никаких конструкций, например полок, больших люстр или кондиционера. Они создают давление, мешают мыслительным и творческим процессам, а также перекрывают путь поступлению положительной энергии.
  • Старайтесь прятать все провода. Когда они находятся на видимом месте, то негативно влияют на приток прибыли и успехи в бизнесе.

Оформление офисного рабочего места

Важную роль играет освещение. Желательно, чтобы на рабочем столе была лампа. Ее свет должен падать с противоположной рабочей руки стороны, либо сверху. Жалюзи или шторы защищают от ярких солнечных лучей и помогают лучше сосредоточиться. Однако естественное освещение должно попадать в помещение, так как несет за собой гармонию и комфортабельность.

Украсить скучное серое место, тем самым скрасив рутинное выполнение задач, поможет любой предмет, который вызывает у вас восторг. Это может быть фотография любимого человека, оригинальная подставка для ручек, декоративное украшение на монитор, в общем все, что придет вам в голову. Смотря на это, ваше настроение будет подниматься а усталость уходить.

Рекомендуем вам не выбирать стол, расположенный между шкафами или книжными стеллажами. Эта мебель мешает развитию и продвижению по карьерной лестнице, и также препятствуют восприятию новой информации.

Фен-шуй рабочей зоны требует защиты для человека. Такую защиту могут обеспечить комнатные растения. Ее больше всего нуждаются люди, работающие на высоких этажах или сидящие вблизи окна. Кстати, к выбору растений следует подходить ответственно. Папоротник улучшит взаимоотношения между сотрудниками, хризантема убережет от нежелательных конфликтов, герань поможет в карьерном продвижении, цикламен поможет в приобретении уверенности в себе. А вот кактус, которым многие любят украшать свой стол, ставить не стоит — его колючки привлекают негатив и плохо влияют на финансовое положение. Хотя в каждом правиле есть исключение — поставьте его в центре стола, и вы убережете себя от интриг и предательства.

Если ваш офис не имеет окон, обязательно разместите в нем аквариум, вазоны с растениями и картины с природным ландшафтом.

Стол, согласно китайской практики, обязательно всегда должен быть прибранным, чистым и аккуратным. Старайтесь избавляться от ненужных бумаг или хотя бы прилежно складывать их в папки. Офис нужно регулярно убирать, делать влажные уборки и проветривать. Загромождение вещей и пыли препятствует циркуляции энергии, чтобы удача и деньги всегда сопутствовали вам. Держите востребованные предметы в легкой доступности, а те, коими пользуетесь редко, в стеллажах, тумбочках и шкафах.

Если вы подчиненный и не можете выбирать свое рабочее место, попробуйте хотя бы повернуть стол. Вычислив число Гуа, вы узнаете свое благоприятное местоположение, и в сторону него вы и должны сидеть. В качестве сиденья лучшим вариантом будет рабочее кресло с прямой твердой спинкой, подлокотниками. Такая опора для спин и рук притягивает стабильность в рабочей среде. Его мобильность, то есть наличие колесиков, будет кстати.

Неправильным будет размещение подчиненных друг против друга. Взгляды сотрудников пересекаются, вызывая дискомфорт, отвлекая их и препятствуя карьерному развитию. Если напротив вас сидит вышестоящее лицо, можно забыть о повышении на ближайшее время. Руководство лучше всего размещаться за спинами подчиненных, контролируя рабочий процесс и не «давя» взглядом. Это также символизирует поддержку с их стороны и обеспечения вам крепкого и надежного тыла.

Согласно фен-шуй, стол начальника должен не только способствовать его успехам и успехам компании, но и помогать достижению дружелюбной обстановке в коллективе. Ему лучше всего сидеть спиной к стене, символизирующей опору и поддержку. Обязательно исключите расположение «спиной к двери», это может привести к ослаблению авторитета и существенному дискомфорту. Эффект можно усилить, разместив картины с изображением горных вершин. Если комната очень мала, вешайте изображения озер, лугов и прочих открытых умиротворяющих пейзажей. Избегайте острых углов в кабинете, иначе все ваше везение в деле испарится без следа. Хорошее естественное и искусственное освещение в кабинете руководителя будет заряжать его положительной энергетикой и избавит от плохого настроения и депрессивных состояний.

Мебель обязана подчеркивать уровень и статус человека и его должности. Строгое оформление из натуральной мебели, однотонные стены бежевого, светло-зеленого или бледно-коричневого тонов – лучшие помощники. Кресло должно вписываться в общий интерьер, быть правильной формы и желательно сделанным из кожи.

Любые металлические предметы активизируют рабочую деятельность, притягивают положительные импульсы и привлекают силы для успешного бизнеса.

Оформление кабинета

Выбирая в доме место для кабинета, сделайте свой выбор в пользу комнаты, находящейся близко от входной двери. По учению фен-шуй, комната должна иметь правильную квадратную или прямоугольную форму, так как каждый угол отвечает за одну из сфер жизнедеятельности. Отсутствие в помещении одного из углов негативно скажется на отвечающей за него области. Это можно исправить, поставив в угол зеркало. Рассеянное освещение и благоприятная цветовая гамма позволят вам работать на чистую голову каждый день.

Ваш кабинет должен быть не только практичным и соответствовать нормам китайской практики, но и отражать ваш характер. Добавьте несколько любимых вещей в его оформление.

Проводите регулярную уборку рабочего места. Избавляйтесь от ненужного хлама, аккуратно складывайте документы и протирайте технику от пыли. Не затягивайте с прочтением писем и прочей документации, иначе в скором времени кучи бумаг будут возвышаться рядом с вами и мешать работе. Порядок – основа фен-шуй, помните об этом.

В качестве освещения используйте металлическую настольную лампу. Ставьте ее противоположно рабочей руки, чтобы свет падал в нужном направлении и тень не мешала работе. Близкое расположение окна и попадание солнечного света – это конечно хорошо, однако слишком яркие лучи будут отвлекать, мешая видеть монитор. Используйте жалюзи или легкие шторы, чтобы сделать солнечное освещение слегка рассеянным в первой половине дня. Полностью предотвращать попадание лучей и занавешивать окна плотными шторами не следует. Солнце несет бесчисленные заряды положительной энергии, необходимые при мыслительных процессах.

Для правильного настроя на работу поставьте фотографии, на которых отмечен ваш карьерный успех – вручение диплома и публичное выступление, и повесьте на стену приятную картину с изображением природы. Сидеть лицом к пустой стене мы не рекомендуем, но когда этого не избежать, лучше видеть перед собой поля и урожаи, чтобы собирать их и в жизни.

Сидя за рабочим столом, вы не должны видеть острые углы другой мебели комнаты. Конечно, в некоторых квартирах тяжело найти просторный уголок для труда, поэтому острые углы скрасьте тканью, украшениями или комнатными растениями. Самый простой вариант – протянуть вдоль них шерстяную нить, чтобы все конфликты и неурядицы на работе проходили мимо вас.

Чтобы обеспечить будущие возможности и перспективы, сделайте так, чтобы к столу можно было подойти с разных сторон.

Важное решение – покупка рабочего кресла. На нем придется просиживать долгие часы, поэтому оно должно быть максимально комфортным и удобным. Минимизировать усталость спины и напряжение шеи помогут регулирующиеся мягкие широкие кресла с прямыми спинками и подлокотниками. Откинуться на него на несколько минут будет настоящим удовольствием. Спинка играет важную роль, защищая вас от злых духов. Прямая осанка характеризует солидного делового человека.

Мебели в кабинете должно быть минимум. Выбирайте коричневые и прочие натуральные тона, избегайте мрачных оттенков. Черная мебель сделает ваш труд абсолютно бесплодным. Откажитесь от расслабляющих элементов обустройства, например мягкого дивана. Не ровен час, как вы забудете о работе и уляжетесь на диван вздремнуть, покорившись его магии. Если хотите его поставить, выбирайте кожаный жесткий диван, способствующий контролю и труду. Кожаная мебель как нельзя лучше вписывается в рабочее русло – она обладает энергией «ян» и активируя деятельность мозга. В кабинете не обойтись без шкафа для документов и прочей профессиональной утвари. Следите за тем, чтобы его дверцы всегда были закрыты, иначе будет трудно собраться с мыслями, и вы частенько будете страдать рассеянностью.

Во времена зарождения фен-шуй техники не было и в помине, поэтому ее электромагнитные импульсы мешают рабочему процессу. В наше трудно представить работу без компьютера, и все же старайтесь не нагромождать ею кабинет.

Точное определение местоположения стола

Учение фен-шуй помогает определить лучшее расположение рабочего места, основываясь на собственную дату рождения. Для правильного расчета не учитывайте первые две цифры. Приведем пример. Дама родилась в 1982 году, значит, мы берем лишь число 82. Отнимаем от него 4, получается 78. Делим это число на 9. Отнимаем от сотни 8, выходит 92. Вновь делим на 9 и получаем число 10 — это и есть искомое число. Мужчина, появившийся на свет в 1982, сперва отнимает из сотни 82, получая 18. А затем делит на 9, полученное число 2 и есть его число. Обращайте внимания только на целые цифры.

Когда вы выяснили вашу цифру, дело остается за малым — обратиться к данной простой пояснительной таблице:

Растения на каждом столе

«Растения должны быть на рабочем столе. Это так же важно, как наличие офисной техники», — сказал Стивен Каплан. Этот тезис подтверждают и другие исследования.

Растения на рабочем столе благоприятно сказываются на эмоциональном фоне сотрудников

Офисные растения, по словам экспертов из Норвежского университета естественных наук, — простой и дешевый способ заставить сотрудников работать продуктивнее, сохранять концентрацию на текущих задачах в течение длительного периода. А еще цветы в офисе делают работников счастливее.

Самое лучшее растение для офиса — домашняя пальма (areca palms), но отлично подходит и миниатюрное лимонное дерево в вазоне, которое помогает расслабиться и успокоиться.

Как правильно организовать рабочее пространство: правила

Еще несколько советов, которые помогут правильно организовать рабочее место, навести идеальный порядок и повысить вашу эффективность:

  • Продумайте систему хранения документов. Если это папки, то они должны быть подписаны и пронумерованы;
  • Не забудьте о мусорном ведре возле рабочего стола;
  • Не переборщите с личными вещами. Они отвлекают от рабочего процесса и снижают продуктивность;
  • Приобретите ящики для хранения ненужных предметов и бумаг;
  • Не пренебрегайте удобством стула. Он обязательно должен быть оснащен спинкой.

ЖизньКак эффективно организовать рабочее пространство

Как эффективно организовать рабочее пространство — Жизнь на Wonderzine

Большую часть дня мы проводим за работой, будь то офис или домашний кабинет. При этом мы часто жертвуем собственным комфортом и редко думаем о том, как на нас влияет пространство вокруг. Если вам кажется, что вы ничего не успеваете и погрязли под кучей обязанностей, возможно, дело в неразобранной стопке бумаг на столе, где невозможно ничего найти. Делимся советами, которые помогут эффективнее организовать рабочее место, чтобы трудиться продуктивнее.

Избавьтесь от лишнего

Прежде чем приниматься за реорганизацию рабочего места, нужно выкинуть всё ненужное. Даже если вы работаете продуктивнее за неубранным столом, избавиться от того, что не приносит никакой пользы, не помешает. Это касается всего: и рабочих бумаг, и канцелярских принадлежностей, и любых других вещей — старайтесь обходиться необходимым минимумом. Хладнокровно выкиньте то, что не помогает вам в работе: пара памятных вещиц и любимая фотография в рамке не помешают, а вот если их сильно больше, они могут отнимать серьёзную часть рабочей поверхности.

Проводите генеральную уборку раз в несколько месяцев и следите за чистотой регулярно. Выберите наиболее удобный для себя график (например, 15 минут в конце каждого рабочего дня или час в пятницу) и придерживайтесь его — так поддерживать порядок будет легче, а документы и бумаги не будут скапливаться на столе. А чтобы избавляться от ненужного было проще, всегда держите рядом со столом мусорное ведро. Кроме того, в конце рабочего дня полезно протирать стол антибактериальной салфеткой.

Разберитесь с бумагами и документами

Будем честны: бумаги — основной источник мусора на рабочем столе. И, хотя с ними мы работаем всё реже, компаний, полностью перешедших на электронный документооборот, не так много, как могло бы быть. Для того, чтобы разобраться с потоком было проще, на столе можно завести два лотка или две папки — в зависимости от количества документов, с которыми вам приходится иметь дело. В первый нужно складывать всё новое: заявления на подпись, неоткрытые письма и тому подобное. Во второй нужно отправлять бумаги, которые вы посмотрели и которыми нужно заняться позднее, — так ничто не останется без внимания.

Для бумаг, с которыми вам не нужно разбираться прямо сейчас, но которые вы всё равно обязаны иметь при себе, лучше завести определённую систему хранения. Это не обязательно должны быть привычные папки: если на столе у вас не очень много места, можно попробовать подвесить специальные лотки (например, для хранения газет) на стену. Небольшие заметки, записки и напоминания вместо скучной пробковой доски можно вешать на специальную сетку. Особенно важные документы можно сканировать и хранить копию на компьютере.

Продумайте систему ярлыков и помет — возможно, вам будет достаточно просто подписать папки, а может быть, пригодится помечать их цветом, чтобы быстрее находить то, что нужно. Складывая бумаги, спрашивайте себя, действительно ли они вам нужны и будете ли вы обращаться к ним в будущем, — большей частью того, что мы храним «на всякий случай», мы впоследствии так и не пользуемся. Старайтесь не заводить папку «Другое» или «Разное» — скорее всего, со временем вы забудете, что именно там лежит.

Попробуйте внедрить принцип «Бумага — действие». Не позволяйте документам и заметкам просто лежать на столе, рассматривайте их как действие, которое вам нужно выполнить: например, визитка, на которой написан номер телефона, — это повод внести в смартфон новый контакт или сделать в ежедневнике пометку, что вы должны кому-то позвонить.

Используйте коробки и другие инструменты для хранения

После того как разберётесь с бумагами, обратите внимание и на другие предметы на вашем рабочем столе. С какой бы любовью вы ни выбирали канцелярские принадлежности, лучше не хранить их всё время на столе, а доставать по мере необходимости — так пространства будет больше, а пыли меньше. Для мелочи можно, например, использовать подставки для яиц. В отдельную коробочку или контейнер стоит сложить то, чем вы пользуетесь не очень часто: например, штрих, калькулятор или скотч.

Коробки, папки и контейнеры для хранения стоят недорого (их можно найти в той же IKEA), зато помогут намного эффективнее использовать рабочее пространство — как в офисе, так и дома. Выбирайте прочные, которые прослужат долго — и не забывайте продумать систему ярлыков и помет, как и в случае с бумагами.

Держите провода в порядке

Для того чтобы рабочий стол выглядел чище, стоит спрятать провода и удлинители: можно купить специальный контейнер, а можно попробовать сделать его самостоятельно — из обувной коробки. Если места не так много и прятать провода негде, стоит хотя бы аккуратно перевязать их, чтобы они не мешались и не путались.

Рассортируйте файлы на компьютере

Ещё один важный момент в организации рабочего пространства — сортировка файлов на компьютере. Если вы до сих пор этого не сделали, выделите час-два на то, чтобы по-новому организовать документы: браться за это страшно, зато потом вы скажете себе спасибо. Так же как и в случае с обычными бумагами, здесь здорово помогают систематизация и ярлыки, которые удобны именно вам. Если вам часто приходится работать с разными версиями одного и того же документа, полезно продумать систему названий, которая будет понятна всем сотрудникам, работающим над задачей. Кроме того, в название каждой новой версии можно добавлять дату и, при необходимости, время — так будет легко понять, когда были внесены последние изменения, и сравнить версии.

Папки, которые не нужны вам прямо сейчас, зато пригодятся в будущем, можно архивировать — так ориентироваться будет проще. А копию наиболее ценных документов стоит хранить в облачном сервисе — на всякий случай.

Организуйте дополнительное пространство для хранения

Этот совет нужен в первую очередь тем, кто работает из дома, причём не только с документами, но и с более объёмными материалами: если в офисе оставить бумаги на столе на выходные не так страшно, то дома хочется, чтобы пространство было максимально чистым. Далеко не у всех есть отдельный кабинет или большая рабочая зона, но и в этом случае есть выход. Можно добавить навесные полки над столом или организовать дополнительное пространство для хранения под ним.

Разделите рабочее место на зоны

Это полезный приём, который поможет вам эффективнее справляться с разноплановыми задачами: отведите себе место для работы за компьютером и отдельную зону для задач, которые могут быть решены без него, — с распечатанными документами или, например, мозговым штурмом с блокнотом в руке. Даже если у вас небольшой стол, зонировать пространство всё равно можно: достаточно, например, отодвинуться на другой край или посидеть на общем диване.

Если вы работаете из дома, очень важно выделить отдельное пространство для работы (даже если это будет часть кухонного стола или небольшой складной стол). Это нужно в первую очередь для того, чтобы разделять рабочую и личную жизнь (работая из дома, может быть сложно переключиться из одного режима в другой), но может пригодиться и с более практической точки зрения. Например, полезно иметь отдельный рабочий компьютер, к которому не будут подходить дети и который не сломается в самый неподходящий момент.

Держите нужные вещи под рукой

Думаем, вы и так применяете этот принцип, но проговорить его ещё раз будет нелишним. Обустраивая домашний кабинет, организуя пространство и определяя, где будет лежать та или иная вещь, отталкивайтесь в первую очередь от того, как строится рабочий процесс. Самые нужные вещи должны быть всегда под рукой, в остальном руководствуйтесь тем, как вы используете предметы, — например, храните бумагу рядом с принтером, а стикеры — рядом с зоной, где вы обычно работаете с документами или читаете необходимые по работе книги.

Позаботьтесь о вещах, которые помогут чувствовать себя лучше

Продумывая рабочее пространство, не забывайте о комфорте — в том числе и в мелочах. Очень важно выбрать удобный стул, чтобы не было болей в спине и шее, позаботиться о достаточном освещении (если в офисе темно, купите настольную лампу) и о других вещах, которые могут сделать офисные будни лучше, — например, о подушке под запястье, которая помогает предупредить появление туннельного синдрома, или подставке для ног, которая облегчает нагрузку на спину и шею.

Не ешьте за рабочим столом

Хоть этот совет относится не к организации пространства, а к организации рабочего процесса, и кажется очевидным, им всё равно часто пренебрегают — а зря. Обедая за рабочим столом, можно незаметно для себя съесть больше (когда мы заняты делом, мы не обращаем внимания на то, сколько едим, даже если уже не голодны, и часто выбираем не самые полезные снеки). К тому же перерыв на обед (пусть и небольшой) поможет отвлечься от дел и вернуться к ним с новыми силами.

Если же перекуса за рабочим столом никак не избежать, выбирайте еду, которая не крошится, не проливается и не пачкается (вытряхивать крошки из клавиатуры или пролить суп на рабочий ноутбук — невесёлая перспектива), постарайтесь быть аккуратнее и не мешать другим (сильный запах еды может быть неприятен коллегам), убирайте за собой и обязательно протирайте стол после обеда.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как оригинально украсить стол на масленицу
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector