Код ОКОФ: как поставить электрический жарочный шкаф на учет по классификатору

Код ОКОФ: как поставить электрический жарочный шкаф на учет по классификатору?

Про тепловое оборудование

Организация общепита при приобретении оборудования сталкивается с проблемой, как ставить его на баланс и рассчитывать амортизацию. Налоговый кодекс РФ требует, чтобы налогоплательщик сам определял срок службы имущества в целях учёта, на основании утверждённого классификатора. Рассмотрим на примере пароконвектоматов, как присвоить оборудованию код ОКОФ и определить группу амортизации.

Мебель в офисе с точки зрения НПА

Офисная мебель, как правило, удовлетворяет требованиям действующих нормативных документов, диктующих условия принятия объектов имущества в состав основных фондов компании. Так, в соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 к основным средствам (ОС) относятся активы:

• используемые в производстве или для управленческих нужд фирмы на протяжении долгого времени (более 12 мес.);
• приобретенные для эксплуатации, а не для последующей перепродажи;
• приносящие экономические выгоды в будущем.

Мебель для офиса полностью подпадает под перечисленные условия, а если она превышает лимит стоимости для признания актива в составе материальных ценностей (более 40 тыс. рублей за единицу), то, несомненно, подлежит учету в качестве объекта основных фондов. Заметим, что в налоговом учете объектами ОС считается имущество стоимостью выше 100 тыс. руб.

При признании подобного имущества объектами ОС, встает вопрос о необходимости амортизации этих объектов. Разберемся, к какой амортизационной группе относится офисная мебель, и какими критериями руководствоваться при присвоении группы этим активам и определении срока использования.

Срок службы напрямую зависит от производителя, качества сборки и использованных при производстве материалов. Поэтому при покупке рекомендуется не экономить. Стремление приобрести дешёвые изделия могут спровоцировать существенные затраты на ремонтные работы, а в отдельных случаях на приобретение нового торгового оборудования.

Безотказность в работе, срок фактического использования и функциональность зависит от полного соблюдения правил эксплуатаций, указанных в прилагаемой инструкции, содержания в чистоте и применения только по прямому назначению.

Основные условия оптимального функционирования и длительного срока службы следующие:

• профессиональный монтаж с учётом всех особенностей торгового оборудования;
• регулярное и требуемое техническое обслуживание, осуществляемое квалифицированными специалистами;
• строгое выполнение правил эксплуатации персоналом торговой точки.

Все работы, связанные с монтажом, профилактикой и настройкой техники, должны проводить только профессионалы. Особенно это касается холодильных камер, охлаждающих витрин и т.д. Категорически запрещается пытаться самостоятельно произвести ремонт техники с использованием подручных средств, включая ножи и ножницы.

Работники магазина, бутика или торгового центра должны следить за состоянием оборудования и содержать его в чистоте. По мере необходимости мыть технику и устройства. Строго запрещается продавцам и другим лицам, работающим в торговой точке, прикасаться руками к движущимся механизмам оборудования. Руководитель в обязательном порядке должен провести обучение, касающиеся техники безопасности с определёнными видами оборудования. Это не только поможет избежать проблем с законом, но и увеличить срок службы изделий.

Продление срока службы торгового оборудования зависит от нескольких факторов:

• соответствия оборудования способу его фактического использования в магазине;
• грамотного ухода;
• бережного отношения к устройствам;
• нагрузки, например, нельзя в холодильной камере хранить больше товара, чем положено по инструкции.

От качества устройств и агрегатов, грамотного монтажа, профилактики и правильной эксплуатации зависит срок службы оборудования, а, значит, показатель затрат и рентабельности.

17.01.2013К какому коду ОКОФ учреждению следует отнести холодильник фармацевтический?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Такой актив, как холодильник фармацевтический, в ОКОФ прямо не указан, поэтому решение уполномоченных должностных лиц об их отнесении к тому или иному коду ОКОФ должно основываться на профессиональном суждении.
В частности, холодильник фармацевтический может относиться к коду ОКОФ 14 2919611 «Шкаф холодильный» или 14 2919619 «Оборудование холодильное прочее».

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 45 «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета…», утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), группировка основных средств по соответствующим счетам Единого плана счетов бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с разделами Классификации, установленной Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94, утвержденным постановлением Госстандарта Российской Федерации от 26.12.1994 N 359 (далее — ОКОФ).
Кроме того, срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия к учету в составе основных средств и начисления амортизации определяется, в частности, исходя из содержания Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (далее — Классификация), утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (по объектам основных средств, включенным в амортизационные группы с первой по девятую) (п.

Выводы

Офисная мебель может быть принята как основное средство, если она соответствует критериям отнесения к объектам ОС. Прежде всего, должно выполняться условие по лимиту стоимости – в бухучете до 40000, в налоговом – до 100000 руб.

Если мебель стоит дороже, то организация должна признать ее амортизируемым имуществом и считать ежемесячно амортизацию.

В 2019 году для офисной мебели не определена амортизационная группа, поэтому можно устанавливать СПИ с учетом рекомендаций производителей либо, при отсутствии таковых, установить для него по прежним правилам 4 амортизационную группу и срок службы от 5 до 7 лет включительно.

Как определить срок полезного использования ОС

Этап 1 — установите амортизационную группу основного средства по классификации, утвержденной Постановлением № 1

Классификация ОС — это таблица, в которой для каждой амортизационной группы перечислены наименования входящих в нее ОС и соответствующие коды Общероссийского классификатора основных фондов.

Для целей налогового учета по классификации ОС определяют:

• амортизационную группу, к которой относится ОС. Все амортизируемое имущество объединяется в 10 амортизационных групп в зависимости от срока полезного использования имущества (п. 3 ст. 258 НК РФ). Амортизационные группы также важны для того, чтобы определить размер амортизационной премии, которая может быть применена по конкретному ОС;
• срок полезного использования должен быть в установленных для каждой амортизационной группы пределах (Письмо Минфина России от 06.07.2016 № 03-05-05-01/39563). Выбирайте любой срок в пределах СПИ, например наименьший, чтобы быстрее списать стоимость ОС на расходы (Письмо Минфина РФ от 06.07.2016 № 03-05-05-01/39563).

В классификации можно установить целую группу ОС. Расшифровка группы представлена в ОКОФ.

Определите амортизационную группу основного средства так:

1. В первой графе ОКОФ найдите вид имущества, к которому относится ОС (9 цифр).
2. Проверьте в первой графе классификации ОС код, указанный в ОКОФ.
3. Если есть код в классификации ОС, посмотрите, к какой амортизационной группе ОС относится.

Если кода в классификации ОС нет, определите амортизационную группу одним из способов:

Способ 1 — по коду подкласса имущества

Код подкласса имущества отличается от кода вида имущества тем, что седьмая цифра в нем — всегда ноль. Например, роторный насос относится к подклассу 14 2912010 (насосы центробежные, поршневые и роторные). Если и этого кода в классификации ОС нет, определите амортизационную группу вторым способом.

Способ 2 — по коду класса имущества

Класс имущества отличается от кода вида имущества тем, что седьмая, восьмая и девятая цифры в нем — всегда нули. Например, роторный насос относится к классу 14 2912000 (насосы и оборудование компрессорное).

Пример. Определение амортизационной группы по коду ОКОФ

Код роторного насоса по ОКОФ — 14 2912113. В Классификации ОС такой код, а также код подкласса 14 2912010 (насосы центробежные, поршневые и роторные) не указаны. Однако в ней есть код класса 14 2912000 (насосы и оборудование компрессорное). Он относится к третьей амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше трех лет до пяти лет включительно). Значит, роторный насос надо включить в третью амортизационную группу.

Этап 2. Обратитесь к технической документации

Если основное средство в классификации и ОКОФ не упоминается, установите СПИ из срока эксплуатации ОС, указанного в технической документации или рекомендациях производителя (п. 6 ст. 258 НК РФ, Письмо Минфина России от 18.06.2018 № 03-03-20/41332).

Этап 3. Зафиксируйте СПИ в инвентарной карточке учета ОС (форма № ОС-6)

Если налоговый и бухгалтерский СПИ разные, то раздел 2 формы № ОС-6 дополните соответствующей графой.

Пример. Организация приобрела грузовую «Газель» (грузоподъемность 1,5 тонны). Определим СПИ автомобиля.

Согласно классификации ОС, грузовые автомобили общего назначения грузоподъемностью свыше 0,5 и до 5 т включительно входят в 4-ю амортизационную группу. Диапазон СПИ для 4-й амортизационной группы — свыше 5 и до 7 лет включительно. Следовательно, минимально возможный СПИ в месяцах — 61 (5 лет x 12 мес. + 1 мес.), максимальный — 84 мес. (7 лет x 12 мес.). Организация вправе установить любой СПИ автомобиля в диапазоне от 61 до 84 месяцев включительно.