0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет офисной мебели

Учет офисной мебели

Перечислим наиболее часто встречающиеся на практике причины, по которым производятся списание мебели и, как следствие, утилизация мебели. Именно с такими запросами к нам наиболее часто обращаются потенциальные заказчики наших услуг.

Если говорить о статистике посещения нашего сайта по ключевым запросам, то запрос «причины списания мебели» является одним из наиболее часто встречающихся, уступая по частоте лишь запросу «причины списания бытовой техники».

В большинстве случаев заказчиков интересуют причины списания офисной мебели (столов, стульев, шкафов и т.д.), реже — мягкой мебели (диваны и кресла из офисов).

Можно выделить такие основные повреждения, по которым производятся списания мебели и, как следствие, утилизация мебели:

1. Потемнение (разрушение) лаковой поверхности деревянной мебели, разрушение пленки до грунтовки, старение пленки, появление белых пятен на лаковой пленке вследствие попадание на нее горячей воды, контактов с горячими предметами, попадания одеколона, спирта, ацетона, других химических средств.

2. Отставание облицовочного шпона.

3. Разбухание дверец, ящиков и других деталей деревянной мебели и мебели из ДСП.

Коррозия металлических частей мебели.

5. Плесень на обивочных, настильных и облицовочных материалах мягкой мебели.

6. Ослабление (расклеивание) шиповых соединений.

7. Появление недопустимых зазоров в подвижных соединениях вследствие износа этих соединений.

8. Образование трещин, коробление деталей и узлов мебели.

9. Изменение цвета или прочности обивочных материалов под воздействием солнечных лучей.

Надеемся, что размещение на нашем сайте этой информации поможет нашим потенциальным заказчикам легче определяться, нужны ли им списание мебели и утилизация мебели, либо можно ограничиться ее недорогим косметическим (восстановительным) ремонтом.

Чтобы вести нормальный учет мебели для офиса, компании нужна разработка адекватного подхода. Обычно мебель приобретается частями (сначала столы, затем шкафы, через полгода меняются стулья – это как пример), хотя возможны и масштабные закупки.

Читайте так же:
Ящик с фальшпанелью сборка

Способ оформления мебели во многом зависит от ее цены, а точнее – зависимости цены и МПЗ либо ОС. Например, если выполняются требования ПБУ 6/01 п.4, объект относится к ОС, и поступление мебели оформляется путем заполнения и подписания первичных документов соответствующей категории.

По п.5 ПБУ 6/01 те активы, к которым применяются условия действующего Положения, могут отражаться в учете и отчетности в составе имеющихся материально-производственных запасов компании. В целях обеспечения сохранности объектов в производстве либо в рамках эксплуатации в компании обеспечивается надлежащий контроль за их передвижением.

Если учитывать все вышесказанное, офисная мебель относится к МПЗ.

В тех случаях, когда на учет ставится недорогая мебель, единица заносится в МПЗ данные, затем осуществляется контроль за сохранностью и движением отмеченного объекта.

Кроме того, возможен бухгалтерский учет мебели для офиса в рамках забалансового (специально созданного) счета. В данном случае есть необходимость ведения карт учета всех без исключения объектов мебели. В этих целях используются разработанные Госкомстатом России унифицированные формы – они как раз полезны для учета материальных и производственных запасов отдельных компаний. Сюда можно отнести ордер прихода № М-4, требование-накладную № М-1, другие аналогичные формы учета. Дополнительно выделяется ряд форм разработанных ранее карточек, которые предназначаются для учета быстроизнашивающихся и малоценных предметов.

Чтобы бухгалтерский учет мебели был максимально отлаженным и точным, бухгалтер может сам разработать форму отчетности для всех объектов. Если у специалиста остаются сомнения относительно правильности совершаемых действий, он может обратиться за помощью в стороннюю организацию.

Ссылки по теме: Правильный бухгалтерский учет импорта товаров | Земельный налог для инвалидов

Проведение технической экспертизы для списания компьютерной техники.

Для списания компьютерной техники с баланса организации и его последующей утилизации бюджетному учреждению необходимо техническое заключение, выданное не заинтересованной в принятии решений о списании организацией, имеющей право заниматься оценкой технического состояния оборудования, подтверждающее непригодность оборудования для дальнейшего использования и не целесообразность его восстановительного ремонта, в связи с физическим и (или) моральным износом. Заключение о техническом состоянии движимого имущества, необходимое для списание техники, выдается по результатам проведения технической экспертизы. Проведение технической экспертизы для списания компьютерной техники и составление акта о техническом состоянии аппаратуры выполняются в соответствии с установленными требованиями.

Читайте так же:
Как снять бутылочницу с направляющих

Акт о непригодности имущества для дальнейшего использования оформляется согласно установленным требованиям на каждую единицу оборудования, в соответствии с порядком списания основных средств с баланса бюджетных организаций в 2021 году определенным в Положении об уничтожении движимого имущества, нежилых зданий, строений, сооружений, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга (Утверждено постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 19.09.2014 N 877 (с изменениями на 6 октября 2016 года) — http://docs.cntd.ru/document/822403940

Что необходимо проверить при инвентаризации?

Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств, независимо от его местонахождения, то есть не только по головному предприятию, но и по его подразделениям.

В обязательном порядке необходимо проверить:

  • нематериальные активы;
  • основные средства;
  • финансовые вложения;
  • товарно-материальные ценности;
  • незавершенное производство и расходы будущих периодов;
  • денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности;
  • расчеты с поставщиками, покупателями, налоговой инспекцией и фондами, расчеты с прочими дебиторами (кредиторами);
  • резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы;
  • активы и обязательства компании.

Обратите внимание, проверить нужно не только имущество, которое принадлежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, прав собственности на которые у фирмы нет (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т д.).

Основания для списания

Порядок действий, как списать основные средства с баланса, подразумевает в первую очередь выявление причин, по которым имущество должно быть снято с бухучета учреждения. Ситуации, в которых требуется списание с бухгалтерского учета:

  • полная или частичная утрата полезных свойств объекта, при котором ОС не может функционировать должным образом;
  • физическая утрата или повреждение объекта, к таковым относят: поломки, разрушения, повреждения, потеря, ликвидация;
  • моральное или техническое устаревание ОС, при котором модернизация имущества экономически необоснованна;
  • утрата имущественных активов в силу аварийных ситуаций или стихийных бедствий.
Читайте так же:
Какой краской красят лавочки

Списывайте активы, которые морально устарели при строительстве, реконструкции, модернизации и техническом перевооружении предприятия в целом либо его отдельных структурных подразделений.

Списание проводится и в тех случаях, когда провести восстановление актива невозможно либо это требует внушительных финансовых затрат, что будет расценено как нецелесообразное, нерациональное и нецелевое использование бюджетных средств.

Какие еще есть основания для списания ОС с бухгалтерского учета:

  • если учреждение принимает решение реализовать нефинансовый актив сторонней компании или физическому лицу, то объект подлежит списанию с учета;
  • если имущество передается в собственность третьих лиц по договору мены или же на безвозмездной основе;
  • если НФА передают сторонней организации в качестве вклада в уставный капитал, то актив подвергается списанию;
  • если объект решено сдать в аренду или в лизинг при условии, что имущество будет учитываться у арендатора (лизингополучателя).

Списанию не подлежат объекты, находящиеся во временной консервации, например, те, что в настоящий момент не используются в производственном цикле. Также не списываются НФА, находящиеся на реконструкции и модернизации, и эксплуатация которых временно приостановлена.

Если имущество передается из одного структурного подразделения в другое, движение отражается внутренним перемещением. Заполняется акт приемки-передачи НФА. Если же объект передается от одного обособленного подразделения в другое или в головной офис при условии, что подразделения выделены на отдельный баланс, то соблюдается порядок безвозмездной передачи ОС.

Служебная записка на списание ТМЦ

Служебная записка на списание товарно-материальных ценностей — основание для начала проведения процедуры снятия с учета использованного, испорченного или попросту ненужного имущества организации. Форма бланка законодательно не утверждена, но оформлять его желательно в соответствии с требованиями ГОСТа. Постановление Госстандарта РФ от Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Читайте так же:
Как назвать магазин мебели

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ирония судьбы, или С легким паром 1 серия (комедия, реж. Эльдар Рязанов, 1976 г.)

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector