0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ничего лишнего. Организация рабочего места по системе 5S

Ничего лишнего. Организация рабочего места по системе 5S

5S — это японская система, которая помогает упорядочить ту сферу, в которой она применяется. Считается, что если следовать ей в жизни, это поможет стать немного счастливее. Но это уже продвинутый уровень.

Чтобы проверить, работает ли система, предлагаем начать с малого — организовать рабочий стол по этому принципу. Это должно помочь обнаружить и устранить проблемы трудового процесса и повысить его эффективность.

Неопрятное и захламленное рабочее место вынуждает отвлекаться, подолгу искать нужные вещи. Это злит и мешает чувствовать удовлетворенность от того, чем вы занимаетесь. 5S помогает навести порядок и легко поддерживать его.

Как правильно организовать рабочий стол: Советы для офиса и дома

Организация рабочего пространства напрямую влияет на продуктивность сотрудников, а порой и на их здоровье. Поэтому предлагаем вам в этот понедельник трезво взглянуть на свой стол и, наконец, избавиться от всего лишнего.

Как правильно организовать рабочий стол: Советы для офиса и дома

Иллюстративное фото: thebestdesigns.com: UGC

За своим рабочим столом в среднем офисные сотрудники проводят восемь часов каждый день. Именно этим воздухом они дышат, до этой поверхности дотрагиваются и здесь принимают важные решения большую часть своего времени. Поэтому очень важно держать стол в порядке.

От того, как организовано рабочее место, зависит продуктивность сотрудников: насколько быстро они могут найти нужный документ, сделать запись в блокнот и подключить микрофон для видео-звонка. Если рабочий стол пребывает в постоянном хаосе, то все эти процессы замедляются и мешают выполнять свою работу.

Мы подготовили несколько советов, которые помогут вам создать максимально удобное и приятное рабочее пространство.

Уберите со стола все и начните заново

Организацию пространства нужно начать с того, чтобы его полностью освободить. Уберите все, что лежит на поверхности стола, достаньте все из ящиков, и свалите в одну кучу. Отсоедините мышку и клавиатуру, если у вас стационарный компьютер, и также уберите в сторону.

Тщательно протрите стол и ящики, вытряхните все из клавиатуры и хорошенько промойте. Когда ваш стол будет полностью чистым, и станет выглядеть более-менее новым, вы можете двигаться дальше.

Рассортируйте все свои вещи

Кучу, которая образовалась после того, как полностью вычистили стол, теперь нужно разобрать. Поступайте с ней жестко: вещь вам либо нужна, либо нет. Самая большая проблема всех рабочих столов — захламленность. В ящиках можно найти буквально все: от рафинада трехлетней давности до пакета с целлофановыми пакетами.

Поэтому сначала разделите вашу кучу на две стопки: нужное и ненужное. Не жалейте и не жадничайте, оставляйте только то, чем вы действительно пользуетесь. Бумаги также рассортируйте по значимости — в оригинале оставляйте только то, что важно, все остальное либо сразу выкидывайте, либо переводите в цифровой формат и просто храните на компьютере.

Затем стопку из нужных вещей рассортируйте по логике в зависимости от того, сколько у вас ящиков. На поверхность стола выкладывайте только то, чем пользуетесь постоянно, но не больше 3-4 вещей. Все остальное делите между ящиками: к примеру, в последний ящик сложите все съедобное, а в первый — всю канцелярию.

Читайте так же:
Как сделать угол на столешнице

Держите стол в минимализме

Не перегружайте рабочую поверхность — держите здесь только те вещи, которые всегда должны быть под рукой. Если вы делаете много записей — блокнот, или стикеры с ручкой. Если много думаете — игрушка антистресс, или то, что помогает вам сосредоточиться.

Все кабеля от электронных устройств старайтесь держать внутри ящиков — они могут путаться вокруг рук и мешать дотянуться до нужных вещей. Не держите на столе и съедобные вещи, потому что они постоянно так или иначе отвлекают.

Тем не менее, поставьте 1-2 личные вещи, которые будут вас радовать. Это может быть фотография семьи, любимый календарь или табличка с мотивациями.

Избавляйтесь от лишнего вовремя

Видите, что закончилась ручка? Выбрасывайте ее сразу. То же касается старых календарей, фантиков, неактуальных записок и визиток. Постоянно проводите ревизию таких вещей — они копятся в огромных количествах и не несут никакой ценности.

Поставьте урну поблизости от своего рабочего стола, тогда избавляться от ненужных вещей станет проще, и вы не станете складывать их в свой ящик.

Пользуйтесь органайзерами

Сейчас в магазинах можно найти сотни разных ящиков, коробочек и стоек, которые помогают систематизировать все ваши вещи.

Если у вас много мелких вещей — купите органайзер для ящика с маленькими отделениями. Систематизируйте и сложите в одно место свои визитки.

Закупите лотки для бумаги — наверх кладите документы, которые нужно обработать в ближайшее время, вниз — те, что уже готовы. Последний ящик периодически перебирайте и освобождайте.

Следите за освещением, воздухом и монитором

За рабочим местом вы проводите большую часть дня, поэтому важно, чтобы это не несло вреда вашему здоровью.

Свет должен быть рассеянным, холодным, не бить в глаза и не оставлять блики на мониторе. Лучше всего, если большую часть светового дня у вас будет яркое естественное освещение. Если же вы сидите напротив окна, и солнце бьет вам в глаза — не терпите. На окна удобнее вешать жалюзи, а не шторы — их проще регулировать и легче мыть.

К слову о чистоте, заботьтесь о том, чтобы вовремя избавляться от пыли вокруг себя, потому что иначе вы будете дышать ей постоянно. На стол или рядом с ним поставьте небольшое растение, к примеру, хвойное, так как за ним несложно ухаживать. Оно будет обеспечивать вас дополнительной дозой кислорода. Только не устраивайте вокруг себя целый сад — слишком много растений тоже вредит вашему здоровью.

Держите монитор в чистоте и на нужной высоте, чтобы ничего не заставляло вас еще больше напрягать глаза.

Как правильно организовать рабочий стол

1. Мусорное ведро в пределах вытянутой руки

В офисный баскетбол так играть не интересно, зато вы сможете выкинуть ненужную бумажку, обёртку или сломанный карандаш, просто вытянув руку. Без риска промазать мимо мусорки или копить хлам на столе до тех пор, пока он не захватит всё пространство. Но не ставьте мусорное ведро на самое видное место, лучше под стол или в уголок.

Читайте так же:
Человек за столом с бутылкой мем

2. Держите на столе самое нужное

Представьте, что стол — это очень дорогая земля в центре Москвы, и только незаменимые вещи достойны находиться на поверхности. Самые нужные — под рукой, необходимые в течение дня — на столе. Остальное уберите в ящик стола, редко используемое — в коробку под стол. Ранжируйте вещи по востребованности, и на столе их станет значительно меньше. При этом не перегните палку, убирая всё подальше — нужные вещи должны быть в пределах досягаемости, иначе вы постоянно будете перерывать все полки и коробки в поисках «внезапно» понадобившегося степлера.

3. Продумайте систему хранения

Используйте ящики стола, полки (если есть), коробки, подставки и другие поверхности и ёмкости, которые помогут правильно организовать рабочее место.

4. Создайте каталог для бумаг

Если постоянно имеете дело с бумагами, отсортируйте их и храните «каталогом». Можно сортировать по названию, дате, значимости или другим важным параметрам, которые позволят быстро идентифицировать файл. Конечно, с созданием такого каталога придётся повозиться, зато потом вы как настоящий библиотекарь будете находить нужные бумаги за несколько секунд.

5. Бумажное «чистилище»

Создайте стопку «входящих файлов» для новых документов, которые пока некогда разбирать. Стопка должна быть ограничена по количеству файлов, иначе вы рискуете накопить бумаги, постоянно откладывая просмотр на потом.

6. Цифруйтесь

Перенесите все заметки в смартфон или компьютер и выкиньте записки, прилепленные на монитор, стену или стол. Цифровые заметки не такие яркие и не «мозолят глаз» весь рабочий день, зато вы можете поставить уведомление, когда нужно вернуться к данной задаче.

7. Ритуал уборки

Заведите полезную привычку приводить в порядок стол в определённое время. Например, в «чистый четверг» перед уходом домой. Или в пятницу, если уверены, что сможете задержаться на 10 минут в конце рабочей недели. Выкиньте мусор, лишние бумаги, разберите поверхность стола и ящики, проверьте пространство под столом. Если делать это на постоянной основе, справитесь даже за 5 минут.

Переместить ярлыки приложений на панель задач

Если вам кажется, что меню «Пуск» требует слишком много щелчков, вы можете вместо этого прикрепить приложения непосредственно к панели задач. Я рекомендую это только для приложений, которые вы используете ежедневно — для таких приложений, которые всегда открыты, таких как веб-браузеры, музыкальные проигрыватели, текстовые редакторы и т. Д.

Чтобы прикрепить приложение к панели задач:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлык приложения на рабочем столе.
  2. Выбрать Брать на заметку.

После закрепления приложения можно перетаскивать, чтобы вы могли изменить их в соответствии с вашими потребностями. Остерегайтесь слишком большого количества приложений здесь — беспорядок на панели задач может быть хуже, чем беспорядок на рабочем столе. Если вы добавите слишком много приложений, панель задач разделится на несколько строк, между которыми вам придется прокручиваться, нажимая стрелки вверх и вниз. Я считаю, что это убивает производительность, поэтому избегайте этого.

Читайте так же:
Сервировка стола по французски

Настройте панель задач для большего пространства

Если вы хотите максимизировать, сколько приложений вы можете добавить, не разбивая их на несколько строк, есть несколько настроек панели задач, которые вы должны настроить. Чтобы получить доступ к настройкам, щелкните правой кнопкой мыши панель задач и выберите настройки.

  1. Используйте маленькие кнопки панели задач — Это именно то, что звучит, и это работает хорошо. Единственным недостатком является то, что часы панели задач больше не будут отображать дату, а значки на панели задач будет труднее увидеть на экранах с более высоким разрешением (то есть 1920 x 1080 или выше).
  2. Расположение панели задач на экране — Большинство пользователей держат панель задач вдоль нижнего края экрана, потому что это настройка по умолчанию в Windows, но ранее мы показали, почему вертикальная панель задач лучше

Критерии выбора чистого моря в Крыму

Основная причина загрязнения морской воды, помимо природных катаклизмов – это человеческий фактор. На что стоит обратить внимание, выбирая пляж, на котором вы проведете большую часть времени?

  • — Наличие муниципальных очистных сооружений. Если таковые присутствуют, то бытовые и канализационные стоки очищаются перед сливом в море, а это благотворно влияет на уровень загрязненности акватории. К маленьким деревушкам этот фактор не относится, так как малый объем стоков не несет решающей роли, а вот в случае с крупным поселком без очистных станций следует насторожиться.
  • — Близость фабрик, заводов и других промышленных предприятий. Особую угрозу для окружающей среды несут производственные здания из отраслей химической, фармацевтической и нефтеперерабатывающей промышленности.
  • — Посещаемость. Популярные туристические направления, которые у всех на слуху, всегда переполнены людьми, поэтому даже при должном уходе за территорией пляжа порядка здесь удается добиться с трудом. Если вы хотите найти чистое море в Крыму, отправляйтесь на поиски диких или отдаленных пляжей, о которых не знает большинство туристов.

Чистое море в крымуЧистое море в крыму - фотогде самое чистое море в крымуЧистое море в крымугде самое чистое море в крыму

  • — Течения. Если в акватории выбранной зоны наблюдаются течения, это означает регулярное обновление воды и, как следствие, гораздо меньший уровень загрязненности, чем в тихих бухтах с той же посещаемостью. Тем не менее пляжи с сильными течениями подойдут лишь подготовленным людям, умеющим хорошо плавать, а семьям с детьми лучше поискать пляж со спокойным морем и пологим спуском.
  • — Климат. На полуострове есть три прибрежных зоны, климат в которых разительно отличается друг от друга. Там, где больше осадков и штормов, море, как правило, грязнее, поскольку такие катаклизмы оставляют у берега обломки деревьев и другой природный мусор, который хоть и не приносит вреда окружающей среде, но выглядит не слишком эстетично.
  • — Реки неподалеку от пляжа. Потоки воды, вливающиеся в морскую акваторию, приносят с собой всю грязь и отходы, которые сливают в них на протяжении всего русла. Хотите найти тихое место и чистое море в Крыму? Убедитесь, что рядом нет рек, впадающих в морскую акваторию.

Раскладывайте вещи по своим местамПравила для чистого дома

Главный враг чистоты — разбросанные по дому вещи. В детстве нас учили класть игрушки в коробки, аккуратно развешивать одежду или убирать ее в шкаф, ставить книги на полки. Взрослея, многие забывают о родительских напутствиях. А ведь это так просто — определить каждую вещь на ее законное место. Этот процесс займет минимум времени, зато утром вы проснетесь в чистой квартире.

Начните убирать за собой сегодня. Любой бардак — следствие отложенных на завтра дел. Нам кажется, что любую мелкую работу можно сделать завтра или послезавтра. Итогом отсрочки становится огромный объем работ, который занимает очень много времени. Гораздо проще сразу смахнуть крошки со стола, расставить посуду, погладить стопку белья, чем потом долго и упорно разгребать завалы.

Покажи мне свой рабочий стол, и я скажу, кто ты

Чтобы найти телефон на своем рабочем столе, одни вынуждены просить коллег набрать их номер, другие отмеряют диспозицию клавиатуры и ножниц под линейку. Рабочий стол как отображение характера: 5 распространенных типажей.

девушка с клейкой лентой

Кружка в цветочек? Фотографии родственников? Дизайнерская ручка? Если вы думаете, что это — всего лишь невинные декорации рабочего стола, то глубоко ошибаетесь. По статистике, 18 миллионов офисных работников в Германии проводят за письменным столом больше времени, чем со своей второй половинкой, поэтому этот предмет мебели знает и может сообщить о своем хозяине довольно много. Этот факт не остается без внимания начальства.

Так, две трети топ-менеджеров в Германии предпочитают видеть письменные столы подчиненных в прибранном и аккуратном виде. Если же рабочее место сотрудника больше напоминает поле боя, то в глазах руководства это часто является признаком ненадежности и нехватки профессионализма. Согласно опросу производителя канцелярских товаров фирмы Staples, беспорядок на рабочем столе может даже препятствовать карьерному росту: четыре из пяти опрошенных менеджеров видят прямую связь между состоянием рабочего места сотрудника и его продуктивностью.

Стоит отметить, что предубеждения руководства небезосновательны. В своем исследовании «Schlankes Büro» («Экономный офис») эксперты Общества имени Фраунгофера пришли к выводу, что почти 10 процентов рабочего времени в немецких компаниях тратится на поиск необходимых документов на столе или в компьютере.

Однако этому есть и рациональное объяснение. Согласно научным данным, состояние рабочего места напрямую зависит от того, какое полушарие мозга доминирует у человека. Людей с более сильным правым полушарием часто называют «семиделкиными». Они могут выполнять одновременно несколько заданий, что неизменно приводит к хаосу в их непосредственном окружении. Но в нужный момент такие люди, как ни странно, без труда выудят необходимый документ даже из самой огромной кипы бумаг.

У педантов же больше активности проявляет левая половина мозга. Такой человек очень последователен в выполнении своих заданий и приступает к следующему, лишь убедившись, что с предыдущим покончил навеки. Перед уходом домой такой работник наводит порядок на своем столе, чтобы на следующее утро ничто не омрачало начало рабочего дня.

Британский психолог Кэри Купер проанализировал 2500 фотографий рабочих столов «белых воротничков» из разных стран Европы. При этом он выделил пять психологических типажей обладателей рабочих столов, которые в жизни не обязательно встречаются в чистом виде.

На следующей странице — о «фанатиках порядка».

«Фанатик порядка»

Женщина за рабочим столом

Аккуратность — фаворит начальства

Остро заточенные карандаши, аккуратные стопочки бумаг, на столе — ни пылинки. Максима в отношении «фанатиков порядка» к их рабочему столу: всему — свое место. Они любят системность и четкую структуру, что наглядно отражается в педантичном наведении порядка на рабочем месте. Они работают эффективно и структурировано, не опаздывают на встречи, надежны в сотрудничестве. Но гибкость и креативность — не самые сильные их стороны.

На следующей странице — о «семьянинах».

Семья в саду за обеденным столом

Есть жизнь после работы!

Для этого типа личности семья — это святое. Свой рабочий стол он с гордостью украшает фотографиями последнего семейного отпуска и портретами своих чад. Это сигнализирует начальству и коллегам, что у него есть жизнь и после работы. По окончании рабочего дня «семьянин» наводит на столе порядок, как бы сообщая окружению: на сегодня с «трудовыми подвигами» покончено. «Семьянины» работают целенаправленно, однако от избытка рвения они, как правило, не страдают. Для такого типа людей важен четкий рабочий график. «Семьянин» поддерживает хорошие отношения с коллегами.

На следующей странице — о «шутниках».

Гном-подставка для ножа

Ножик в гномике: страшно или смешно?

Его призвание — распространять веселье, где бы он ни появился. В офисе он любит изображать из себя доморощенного клоуна. Соответственно, свой стол «шутник» украшает чашками и открытками с веселыми надписями и прочими вещицами, которые могут вызвать улыбку на лице коллег. Его отношение к работе: не стоит все воспринимать слишком серьезно. Как правило, «шутник» выполняет поставленные задачи, но не более того. Ему нравятся канцелярские товары ярких цветов. Часто такого коллегу не принимают всерьез.

На следующей странице — о «лидерах-эстетах».

Девушка представляет дизайнерскую ручку

Рабочий стол от-кутюр: стиль, элегантность и дизайнерские штучки

Его рабочий стол выглядит элегантно и презентабельно: с массой пусть небольших, но дизайнерских — а значит, дорогих — вещичек. К ним у «лидеров-эстетов» — настоящая слабость. Как правило, они обладают хорошими организаторскими способностями и стратегическим мышлением. «Лидер-эстет» любит раздавать задания. Стиль и внешний вид для него — альфа и омега. «Лидер-эстет» общителен, нередко он — настоящий экстраверт. Он и его рабочий стол — воплощение элегантности.

На следующей странице — о «хаотичных гениях».

«Хаотичный гений»

Беспорядочный рабочий стол

Творческий хаос — обитель муз

Его стихия — хаос. На его рабочем столе и даже на полу громоздятся стопки каких-то бумаг, которые никогда не исчезают. В крайнем случае они, как дюны, перемещаются из одного угла в другой. Признаки какой-либо систематичности напрочь отсутствуют. «Хаотичный гений» живет сегодняшним днем. С ним тяжело сотрудничать, потому что он не всегда надежен. Ему ни на что не хватает времени, потому что он не умеет отказывать. Но «хаотичный гений» с легкостью жонглирует одновременно несколькими проектами. К работе он часто относится фанатично, пренебрегая социальными контактами.

Автор: Ольга Сосницкая
Редактор: Юлия Сеткова

Контекст

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector